PA en media in coronatijd: werkt een lobby zonder kopje koffie?

Ontkennen gaat niet meer: we leven in een gekke tijd. Waar we vorig jaar de afsluiting van een periode gezamenlijk beklonken met een wijntje of biertje in de kroeg, doen we dit nu thuis achter de buis: digitaal. De afgelopen weken zijn we druk bezig geweest met het oprichten van ons eigen PR bureau. Iedereen met zijn of haar eigen corporate story en identiteit. Nu is het tijd om aan de slag te gaan met de eerste opdracht binnen ons eigen bureau. We gaan een nieuwe periode tegemoet dat zich vooral richt op de lobby, Public Affairs en media. Voor velen van ons een nieuwe tak van sport, maar wel een uitdagende, vernieuwende én leerzame ‘sport’ waar wij als groep naar uitkijken.

door PIÑATA PR & COMMUNICATIE

Public Affairs

Het nieuwe blok Public Affairs en Media trappen we af met een interessant college van lobbyist Frans van Drimmelen. Met zijn vele kennis en ervaring wist hij ons meer te vertellen over wat public affairs (hierna: PA) precies is, hoe dit wordt ingezet en een aantal interessante praktijkvoorbeelden. Zo omschreef hij PA als ‘’een professionele en transparante belangenbehartiging waarbij de eigen organisatie doorlopend wordt betrokken bij politieke en maatschappelijke besluitvormingsprocessen.’’ Een onderdeel van het gehele domein van public affairs is de lobby. Maar hoe zet je deze lobby in in een tijd waar we elkaar niet tot weinig fysiek kunnen ontmoeten?

Bakkie doen?

‘’Zullen we samen een kopje koffie drinken?’’ is wellicht de belangrijkste zin binnen het fenomeen lobbyen. Als een bedrijf of organisatie invloed wilt uitoefenen op beleidsmakers bij bestuursorganen dan maken zij vaak gebruik van hun netwerk. Welke organisatie, partij of minister ken ik van vroeger of kan ik aanschrijven om samen een bakkie te doen? Niet zomaar een bakkie pleur, maar één met een behoorlijk belang. Nu de horeca gesloten is en er dus veel minder kopjes koffie worden besteld vroegen wij ons af hoe lobby in zijn werk gaat in het digitale tijdperk.

Wij kwamen terecht bij een onderzoek van Keep et al (2020) waaruit blijkt dat het lobbyen én onderhouden van een standvastige relatie in het ‘nieuwe normaal’ erg moeilijk is. Waar je normaal gesproken iemand op de tennisbaan ontmoet, samen buiten de deur gaat lunchen of het bekende bakje troost achterover slaat, moet dit alles nu digitaal. Je hebt niet het persoonlijke contact. Niet de mimiek of de onderlinge grapjes.

3 tips voor een goede lobby in het coronatijdperk

Maar hoe pak je het lobbyen tijdens ‘het nieuwe normaal’ dan wél aan? Wij hebben drie tips voor je verzameld:

1. Zet jouw eigen bereik in Een lobby speelt zich niet meer af in de luwte, maar binnenskamers. Ook in jouw huiskamer. Maak gebruik van jouw eigen netwerk en zet je eigen kanalen in. Maak jezelf zichtbaar op Facebook, Twitter of LinkedIn en tag betrokken partijen. Vorm samen een online front en kom op voor het belang waar jij naar streeft.
   

2. Laat jouw maatschappelijke gezicht zien In de huidige coronatijd is het van belang dat jij jouw maatschappelijke gezicht laat zien! Zet jouw PR bureau bijvoorbeeld in om mondkapjes te maken of doneer een deel aan het Erasmus MC voor onderzoek. Laat zien dat jij je inzet voor de maatschappij.
   

3. Plan virtuele ‘koffiedates’ in Ondanks dat je je niet in je eigen achterkamer kunt opsluiten, is het van belang om de relatie stand te houden. Plan regelmatig virtuele koffiemomenten in, zodat enerzijds de relatie niet verwaterd én je onder vier ogen alsnog de punten kunt bespreken.

Hoewel er nog nooit zo weinig ‘koffie’ is gedronken, betekent dat niet dat de lobby geen doorgang kan vinden. Het belangrijkste is dat je de relatie blijft onderhouden en daarnaast jouw eigen (online) netwerk inzet. En dat kopje koffie? Die halen we hopelijk na de coronatijd snel weer in! ;-)

Keep, S., Lans, B., & van Venetië, E. (2020, 10 juni). Vanuit je bunker gaat de kwaliteit van de relaties achteruit. Geraadpleegd op 16 oktober 2020, van https://www.hetgrotelobbyen.com/single-post/kwaliteit-van-lobbyrelaties-achteruit